Anstatt Zeit für die Kernaufgaben ihrer beruflichen Tätigkeit zu haben, müssen Mitarbeiter 60 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Koordinierungsarbeiten verschwenden. Das fand eine Untersuchung des HR-Software-Anbieters Asana heraus, die 10.000 Beschäftigte aus sechs Ländern befragte. Für die tatsächlichen Aufgaben, für die Mitarbeiter eingestellt wurden, bleiben ihnen nur 27 Prozent ihrer Arbeitszeit. Die restlichen 13 Prozent brauchen sie für Strategie und Planung.
Unter Koordinationsaufgaben fallen zum Beispiel Meetings – sie sind einer der größten Zeitfresser. Laut Asana sind zwei Drittel aller Geschäftsmeetings nicht notwendig. Zu den Zeitfressern, die die Mitarbeiter von den tatsächlichen Aufgaben abhalten, gehören auch Emails und Diskussionen im Team-Messenger. Allein die Beantwortung von Emails ist zum Beispiel der häufigste Grund für Überstunden.